Elektronischer Dienstreiseworkflow (ZHV)

Antragstellung, Genehmigung und Abrechnung

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Gabriele Wondafrash

Organisatorischer Kontakt

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+49 241 80 93669

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Steckbrief

Eckdaten

Thema:
Datenverarbeitung
Personalentwick- lungsmaßnahme:
Ja
Handlungsfelder:
Persönliche Entwicklung fördern
Anbieter:
Aus- und Fortbildung
Teilnehmergebühr:
Entgeltfrei für RWTH Beschäftigte

Erläuterung

Assistenzen können Reiseanträge/Reiseabrechnungen für die reisenden Personen stellen

Ziel

Erstellung von Reiseanträgen/Reiseabrechnungen sowie die Reisemittelbeschaffung im Rahmen der Assistenzfunktion. Zusätzlich soll die Assistenz als "Key-User" innerhalb des Institutes fungieren können.

Methoden

Lehrgespräch, praktische Übungen, Diskussion

Inhalt

Darstellung des kompletten Reisekostenworkflows aus Sicht der Rolle Reiseassistenz, insbesondere:

  • wie Reiseanträge und Reiseabrechnungen erstellt werden

  • Auswahl der Mitarbeitenden zur Nutzung der Assistenzrolle

  • wie sie im Auftrag des Assistenzgebers Funktionen ausführen können

  • wie sie am Ende der Bearbeitung die Anträge/Abrechnungen zur nächsten Bearbeitungsstufe weiterleiten

  • wie die Schulungsinhalte der „Antragsteller“ aussehen

  • Beantragung sowie Besonderheit von Aus- und Fortbildungen

Voraussetzung

  • Kenntnisse im Umgang mit Arbeitsplatzrechnern

  • Kenntnisse im Bereich Reisekosten

  • Mitarbeiter/-in muss zukünftig Assistenzrolle besitzen

Zielgruppen

Personal in Technik und Verwaltung: ZHV, Universitätsbibliothek, Personalräte (PR + PRwiss), Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung

Ergänzungen zu Zielgruppen

Mitarbeiter/-innen aus Technik und Verwaltung, die bisher Reisen bearbeiten. Pro Dez./Abt. nur eine Reiseassistenz

Termine

Nummer:2019-SAP-221
Datum:04.09.2019
13:00 - 16:00
Kursleitung:Jennifer Dolfen, Ute Nelles
Ort:

SAP-Schulungsraum, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, Aufzug vorhanden

Anfahrtbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmer:8 bis 22
Anmeldung:
...
Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2019-SAP-222
Datum:12.09.2019
09:00 - 12:00
Kursleitung:Jennifer Dolfen, Ute Nelles
Ort:

SAP-Schulungsraum, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, Aufzug vorhanden

Anfahrtbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmer:8 bis 22
Anmeldung:
...
Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt